Exposanten informatie Overzicht

Huisreglement Ladies Event 2012

Ladies Event
Het evenement vindt plaats op zaterdag 8 september van 10.00 uur tot 20.00 uur en zondag 9 september 10.00 uur tot 18.00 uur.

Netwerkborrel
Vrijdag 7 september van 19.00 uur tot 21.00 uur aansluitend aan de opbouw is er een netwerkborrel. Maak kennis met andere bedrijven onder het genot van een hapje en een drankje.

Adres
HEINEKEN MUSIC HALL, De Corridor 9, 1101 BC Amsterdam Zuidoost

Inhuizen & Uithuizen
Inhuizen voor exposanten die een vrije vloerruimte hebben gehuurd: donderdag 6 september van 10.00 uur tot 18.00 uur en vrijdag 7 september van 8.00 uur tot 19.00 uur.
Inhuizen voor exposanten die een stand unit hebben gehuurd: vrijdag 7 september van 8.00 uur tot 19.00 uur. Zaterdag 8 september gaan we om 8.00 uur open voor exposanten en om 10.00 uur open voor publiek en kan er dus niet meer ingericht worden. De beurs sluit zondag om 18.00 uur. Wij vragen u met klem niet eerder op te ruimen.

Laden en lossen
U kunt met uw auto tot aan de locatie rijden. U volgt de borden parkeergarage P6 net voor de parkeergarage aan de linkerkant ziet u de ingang van de locatie. Natuurlijk helpen onze medewerkers graag mee om uw spullen naar binnen te brengen. Wij vragen u om uw auto daarna te parkeren. Naast de Heineken Music Hall is een parkeerterrein. Wij hebben dit terrein tijdens het evenement afgehuurd voor de exposanten. U ontvangt van ons bij het inhuizen per standhouder hier één parkeerkaart voor, waarmee u tijdens het evenement kunt parkeren. De overige auto's kunnen in de daarvoor bestemde parkeergarages geparkeerd worden.

Financiën
50% van de huur voor deelname aan het Ladies Event dient binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan en het resterende bedrag uiterlijk voor 01-08-2012 te zijn overgemaakt.

Verzekering en aansprakelijkheid
Zorg ervoor dat u goed verzekerd bent. U dient hiervoor zelf zorg te dragen. Organisatiebureau de Wit stelt zich niet aansprakelijk voor beschadiging of diefstal van eigendommen van exposanten.

Diefstal
Wij adviseren u om kleine en waardevolle goederen niet onbeheerd op de stand achter te laten in verband met mogelijke diefstal.

Gebouw
Denkt u om scherpe voorwerpen die de vloer of de wanden kunnen beschadigen.
Alleen transportkarren met rubber banden, luchtbanden of nylonwielen zijn toegestaan. Het is niet toegestaan iets aan de muur te bevestigen.
Voor eventuele beschadigingen aan de locatie zullen wij u aansprakelijk stellen.

Brandveiligheid
De Heineken Music Hall is voorzien van brandblusapparaten. Deze moeten altijd zichtbaar en bereikbaar zijn. De nooduitgangen mogen niet geblokkeerd worden en de vluchtpaden moeten vrij blijven. Open vuur is ten strengste verboden.

Roken
Het is verboden in het gebouw te roken. Er is een aparte rokersruimte hiervoor de Match Box.

Stroomvoorziening en Licht
In de Heineken Music Hall is sfeerverlichting aanwezig. Als u veel verlichting nodig heeft of iets uitgelicht wilt hebben is het verstandig zelf nog extra verlichting mee te nemen. U dient zelf haspels of verlengsnoeren mee te nemen. Meegebrachte snoerhaspels dient u, volgens brandweervoorschrift, helemaal af te rollen.

Stand unit
Een stand unit is voorzien van witte zij- en achterwanden. Per 4m2 is een lichtspotje aanwezig.

Tafels en stoelen
De stand units en vrije vloerruimtes zijn niet voorzien van tafels en stoelen. Als u stoelen of een tafel nodig heeft kunt u deze zelf meenemen of huren dan zorgen wij dat het voor u klaarstaat.

Afval
Afval dient u zelf na afloop weer mee te nemen.

Eten en drinken
Tijdens het evenement zal er een standhouders ruimte aanwezig zijn. U kunt hier de hele dag gratis koffie en thee halen. Zaterdag en zondag tussen de middag wordt u hierbij voorzien van een lekker broodje. Als u bij één van de horeca gelegenheden wat wilt bestellen is dit voor eigen rekening.

Goodiebag
Als u zich heeft opgegeven om deel te nemen aan de goodiebag, die wij aan de eerste 3000 mensen meegeven, wilt u er dan voor zorgen dat vrijdag 7 september voor 13.00 uur de 3000 folders of presentje bij ons aanwezig zullen zijn in de Heineken Music Hall.

Bereikbaarheid per auto

Vanaf Utrecht & Amsterdam
- Komend vanaf de A2 uit zowel Amsterdam als Utrecht, neem afrit Transferium / Ouderkerk aan de Amstel / Amsterdam Zuidoost.
- Aan het einde van de afrit slaat u linksaf en volg eerst de borden 'AMC' en volg daarna de borden 'P6'.
- Voor de parkeergarage P6 kunt u zich aan de linkerzijde melden.

Vanaf Amersfoort A1
- Komend vanaf de A1 vanuit Amersfoort, neem afslag A9 richting Schiphol / Amstelveen.
- Neem A2, Amsterdam afrit 1, Transferium.
- Aan het einde van de afrit linksaf en volg eerst de borden 'AMC' en volg daarna 'P6'.
- Voor de parkeergarage P6 kunt u zich aan de linkerzijde melden.

Parkeerinformatie
Naast de Heineken Music Hall is een parkeerterrein. Wij hebben dit terrein tijdens het evenement afgehuurd voor de exposanten. U ontvangt per bedrijf van ons bij het inhuizen één parkeerkaart waarmee u tijdens het evenement kunt parkeren.

Bereikbaarheid per trein
De Heineken Music Hall is zeer gemakkelijk te bereiken met de metro en trein.
Het NS en metrostation Amsterdam Bijlmer Arena ligt op twee minuten loopafstand van de Heineken Music Hall.


Succes met de voorbereidingen voor het evenement!

Team Organisatiebureau de Wit

Download hier het huisreglement